招聘与入职

UAE 本地化招聘流程设计与员工入职管理,涵盖 MOHRE 工作许可、WPS 注册和 Tawjeeh 入职培训

💰 AED 2,000 – 6,000 ⏱ 2–4 周

服务概述

在 UAE 招聘和入职管理涉及 MOHRE(人力资源与酋长国化部)、GDRFA(移民局)、ICP(身份与公民管理局)等多个政府机构的协同流程。对于初次在 UAE 建立团队的中国企业主,从岗位发布到员工正式入职的整个链条充满合规要点——工作许可类型选择、劳动合同标准条款、WPS(工资保护系统)注册、Tawjeeh 入职培训等,任何一个环节的疏漏都可能导致罚款或劳动纠纷。

安顺提供从招聘策略咨询到员工入职完结的全流程服务。我们帮助客户设计符合 UAE 劳动法的招聘流程,起草合规的 Offer Letter 和劳动合同,并全程代办工作许可和签证手续,确保每位新员工的入职过程合法、高效、无遗漏。

适用对象

  • 适合:首次在 UAE 招聘员工的新设公司;需要批量招聘外籍员工的成长期企业;现有招聘流程存在合规风险需要规范化的公司;希望将 HR 行政事务外包以聚焦核心业务的中小企业
  • 不适合:仅需要招聘 Freelancer 或独立承包商的项目型需求(适用不同的法律框架);在 UAE 已有成熟 HR 团队和完善招聘体系的大型企业

服务范围

招聘流程设计:根据企业规模和岗位需求,设计标准化招聘流程——岗位描述撰写、薪酬基准调研(参考 MOHRE 公开薪资数据和行业报告)、招聘渠道推荐(Bayt.com、LinkedIn、GulfTalent 等)、面试评估框架。

Offer Letter 与劳动合同:起草符合 Federal Decree-Law 33/2021 要求的标准 Offer Letter 模板(包含岗位、薪资、福利、试用期等必备条款),以及 MOHRE 标准劳动合同。确保 Offer Letter 与劳动合同条款一致,避免因不一致导致的员工投诉和 MOHRE 罚款。

工作许可与签证代办:全程代办 MOHRE 工作许可申请(eOffer/Work Permit)、入境许可(Entry Permit)、体检安排、Emirates ID 申请和居留签证(Employment Visa)盖章。与 visa-pro 团队协同,确保签证流程与入职时间线同步。

入职合规管理:WPS 系统员工注册、Tawjeeh 培训预约与跟进、员工个人档案建立、试用期管理提醒、入职首日行政文件签署清单(保密协议、公司手册确认书等)。

操作流程

  1. 需求分析:与客户确认招聘岗位、人数、到岗时间要求和预算,审核现有 MOHRE 招聘配额
  2. 文件准备:起草岗位 Offer Letter 和劳动合同,确认薪酬结构(基本工资、住房补贴、交通补贴等拆分方式需符合 WPS 要求)
  3. 工作许可申请:在 MOHRE 系统提交 eOffer,获取工作许可和入境许可,协调员工入境时间
  4. 入境与体检:员工入境后安排 DHA/HAAD 体检(须在入境60天内完成),提交 Emirates ID 申请
  5. 签证与入职:完成居留签证盖章(Employment Visa Stamping),在 WPS 注册员工信息,预约 Tawjeeh 培训,移交完整入职档案

常见问题

在 UAE 招聘员工需要经过哪些政府审批?

Mainland 公司招聘外籍员工需要经过以下步骤:(1) 在 MOHRE 系统获取招聘配额(Establishment Card 审批);(2) 提交工作许可申请(Work Permit / eOffer),获得入境许可(Entry Permit);(3) 员工入境后进行体检、申请 Emirates ID 和居留签证(Employment Visa)。Free Zone 公司流程由各 Free Zone 管理局自行管理,通常更简化。整个流程如果资料齐全,通常需要2-4周。

什么是 Tawjeeh?员工必须参加吗?

Tawjeeh 是 MOHRE 运营的员工入职指导计划。自2023年起,所有在 UAE Mainland 获得新工作许可的外籍员工必须在入职后参加 Tawjeeh 培训课程(约2小时)。培训内容涵盖 UAE 劳动法基本权利与义务、工资保护系统(WPS)、投诉渠道和安全须知。未完成 Tawjeeh 培训可能影响后续签证续签。

公司招聘配额(Quota)是怎么确定的?

MOHRE 根据公司的 Trade License 经营范围、办公室面积和现有员工数量核定招聘配额。一般规则是:每9平方米办公面积对应1个员工配额。配额不足时可以申请增加,但需要提供办公场地扩大的证明或向 MOHRE 提交特殊申请并缴纳额外费用。安顺可协助客户优化配额申请。

招聘过程中有哪些常见的合规风险?

主要风险包括:(1) Offer Letter 与 MOHRE 劳动合同条款不一致导致员工投诉;(2) 未在30天内完成签证办理导致入境许可过期;(3) 试用期条款不符合 Federal Decree-Law 33/2021 的要求(试用期最长6个月,需书面约定);(4) 未在员工入职14天内在 WPS 系统注册。安顺的入职合规检查清单可帮助企业规避这些风险。

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